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1692 IP Conference Phone User’s Guide Nov 2009 3

Contents

About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Related Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapter 1: Introducing Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

The Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Extension Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Chapter 2: Using Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

General Notes on Use of the 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Changing the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Server Administered Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chapter 3: Avaya 1692 IP Conference Phone Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Accessing the Main Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Setting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Accessing System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Chapter 4: Managing and Troubleshooting Your Avaya 1692 IP Conference Phone . . . . 23

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Interpreting Ringer Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Basic Troubleshooting Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Resetting and Power Cycling the 1692 IP Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . 25

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